Gå til hovedindholdet
MENU
Aula_close Layer 1

Referat af skolebestyrelsesmøde 6/3-25

    

Skolebestyrelsesmøde Gl. Hasseris Skole  

  

Dato: 06.03.2024 

Kl.: 17-19 

Sted: Gl. Hasseris Skole 

 

Deltagere: Christina Aviaja Kær, Christina Faber-Espensen, Mia Haaning Andersen, Morten Mattrup Smedskjær, Özkan Basak Köksal, Alex Tolstrup, Kristine Jakobsen, Kevin Hansen, June Vraa Gamborg Kristensen, Helle Bols, Joan Farum Kjærgaard, Heidi Engemann, Jorge Mose Fernandez 

 

Afbud: Sofie Langergaard 

 

Referent: Kevin 

Mødeleder: Özkan 

 

Næste møde: d. 9. april 2025 

 

Dagsorden bestyrelsesmøde 

 

Punkt 1 Orientering fra formanden (O) - (5 min) 

Formanden synes det var et godt møde, der blev afholdt med ledelsen på 8.årgang.  

 

 

Punkt 2 Orientering fra ledelsen v/Kristine (O) - (20 min) 

  • Proces for karaktergivning 

Vi har sat i gang i en proces vedrørende karaktergivning. En medarbejder fra skolen vil køre den proces som i et led i hendes ledelsesuddannelse. Vi vil gerne have en rød tråd i måden, vi vurderer eleverne på i hele skoleforløbet. Hvornår vil vi give karakterer fra? Skal det være fra 6 årgang eller fra 7 årgang? Eller skal vi give den som nu fra 8.årgang. Der bliver lavet interview med både medarbejder, ledelse og forvaltning, bestyrelse. Elever skal svare på spørgeskema og der bliver også lavet workshop på skolen. Empiriarbejdet og processen skal munde ud i et princip, som skal godkendes i bestyrelsen inden sommerferien. 

 

  • Sygefravær personale  

Personalefraværet er faldet 

 

  • Skoleindskrivning 

Vi starter 4 0. klasser op, hvor der er 22 i 3 klasser og 1 klasse med 23.  

 

  • Opfølgning på elevsager 

 

  • Områdetur – ledelsestur med andre skoler 

 

Ledelsen tager på seminar sammen med de andre skoler i området. Omdrejningspunktet handler om vores inklusionsindsatser, som hænger sammen med den nye visitationsmodel for området.  

 

 

Punkt 2 Kommende skoleår (D) - (20 min) 

  • Skoledagens længde – skal længden ændres, hvad er fordele/ulemper? 

 

Skolehjemsamtaler – hvordan skal disse struktureres? 

Helle præsenterede en ny ramme. Der afholdes 2 samtaler årligt. Alle samtaler i indskoling kan afholdes efter 14.30 således der kan komme pædagoger med. Mellemtrin og udskoling kan gennemføre samtaler fra klokken 14.00.  

 

Faglærerne på årgangen vil præsentere sig selv på det førstkommende forældremøde i skoleårets start. 

 

Det blev drøftet, hvordan der gives alle forældre bedre mulighed for at være tilgængelige på det tidspunkt, hvor samtaletidspunkterne udbydes samt skabe ensartethed i proceduren. 
 
Fremadrettet vil der forud for, at samtaletidspunkterne udbydes derfor, blive skrevet ud på aula, hvornår udbuddet sker. 

 

Punkt 3 Ressourcemodellen (O) - (10 min) 

Gennemgang af modellen.  

• Bevillingen for næste år er kommet i uge 9, der vil blive set ind i modellen.  

Kristine gennemgik modellen og bevillingen 

 

Punkt 4 Inddragelse af eksterne kompetencer og ressourcer / Kristine & Özkan (D) - (10 min) 

  • Hvordan kan vi bedre udnytte ledig arbejdskraft til projekter? 

  • Hvordan skal det planlægges og koordineres etc.? 

Skolen vil til næste møde undersøger om de ønsker at modtage og i så fald hvilke genstande (ex. trærester, brugte spil, møbler, udendørs legetøj mv.), skolen ønsker at modtage, hvordan bedsteforældre kan tænkes ind i undervisningen/dussen samt hvordan man kan samarbejde med jobcenteret ift. brug af virksomhedspraktikanter. 
 
Det må også gerne tilføjes, at skolen undersøger, hvordan madspild i madkundskab kan reduceres. 

 

Punkt 5 Trivselsworkshop /Kirstine (D) - (20 min) 

 

  • Input til planlægning af den opfølgende workshop for Trivselsrådene.  

 

Kristine præsenterede indholdet af planlægning, og vil sende noget som bestyrelsen kan se i gennem. Flere fra bestyrelsen vil gerne være med til planlægningen. Den afholdes 20/5 og der sendes invitation ud snarest 

 

Punkt 6 Fremme af god ro og orden (D) – (15 min)  

• Der skal startes en ny proces, hvor ledelsen ønsker Bestyrelsens input til. Der bliver lavet en proces i forhold til at få defineret ordensregler, der kan præsenteres på kommende. Punkt 8 Eventuelt (10 min) En henvendelse fra et trivselsråd tages op 

 

 

Punkt 7 Kommende skolefest / Kevin (O) - (5 min) 

  • Format, indhold, tidspunkt etc.  

Der bliver fælles opstart ved højen, og der vil være fodboldkamp som ”startskud” til skolefesten” Der kan ikke købes mad, men man opfordres til at tage mad med klassevis. Der vi være boder, hvor man kan bruge mobilepay eller kontanter. Der udarbejdes et kort over, hvor på skolen hvilke aktiviteter foregår 

 

Punkt 8 Eventuelt (10 min) 

 

Trivselsrådet kan arrangere et arrangement 

Skolen undersøger, hvordan madspild i madkundskab kan reduceres.