Skolebestyrelsesmøde Gl. Hasseris Skole
Dato: 09.04.2024
Kl.: 17-19
Sted: Gl. Hasseris Skole
Deltagere: Christina Aviaja Kær, Christina Faber-Espensen, Sofie Langergaard, Mia Haaning Andersen, Özkan Basak Köksal, Alex Tolstrup, Kristine Jakobsen, Kevin Hansen, June Vraa Gamborg Kristensen, Helle Bols, Joan Farum Kjærgaard, Heidi Engemann, Jorge Mose Fernandez
Referent: Heidi
Mødeleder: Özkan
Afbud; Kevin
Næste møde: d. 12. maj 2025
Dagsorden bestyrelsesmøde
Punkt 1 Orientering fra formanden - (10 min)
Formanden har talt med forvaltningen i forhold til, at der er et medlem, der træder ud af bestyrelsen og vi står uden suppleanter. Vedkommende som bliver valgt, træder ind i vedkommendes valgperiode.
Der er valg til SFR med opstillingsfrist 30/4. Der er én ledig plads og man er valgt med 4 år.
Alle bestyrelser i kommunen samles den 6/5.
Punkt 2 Orientering fra ledelsen v/Kristine - (20min)
Proces for karaktergivning
Der er gang i en proces
Der er workshop mandag den 28/4 kl. 12-15.30
Kristina Greve kommer med på sidste bestyrelsesmøde inden sommerferien
Teknisk service leder
Stillingen er slået op
Der holdes samtaler den 28/4 kl. 14
Der deltager en fra bestyrelsen
Opfølgning på aktuelle sager
Der er en proces i gang på 8. årgang i forhold til, at de fire 8. klasser bliver lagt sammen til tre 9. klasser til næste skoleår. Der blev afholdt forældremøde i mandags, hvor trivselsrådene fra årgangen var inviteret ind. Her blev det besluttet at følge princippet for klassedannelse, og der afholdes et arbejdsmøde efter påske med 2 repræsentanter fra hvert trivselsråd.
Ledelsen mødes med teamet inden, og hører deres perspektiv på en procesplan.
Vi vender en henvendelse, der er kommet fra nogle forældre efter forældremødet, og der laves et svar.
Bestyrelsen bakker helt op om processen og beslutningen.
Personaleinformation
Der er blevet udpeget en overtallig pædagog
Punkt 3. Høringssvar ”finansiering af merforbruget på specialområdet for skole” (DB) (10 min)
Ledelsen beder om input til høringssvaret der skal sendes i næste måned. Uddybende materiale kan findes her: https://www.aalborg.dk/hoering-og-afgoerelser/detaljer?hid=e0707408-9234-47e4-927c-c0e77a3d6ff2 Ledelsen vil ridse sagen op og skolens holdning skal besluttes.
Bestyrelsen laver ikke høringssvar
Punkt 4. Personales trivselsmåling (O) - (10 min)
Personales trivselsmåling gennemgås.
Vi har arbejdet med trivselsmålingen i MED – arbejdet fortsætter
Der har været en proces på pædagogisk lørdag med hele personalegruppen
Punkt 5. Chromebooks (DB) - (10 min)
Chromebooks overvejes at udleveres fra 4 klasse og til 7. klasse, hvorefter eleverne skal tage egen enhed med fra 8. klasse. Der skal besluttes hvad der skal meldes ud.
Kristine sender info fra forvaltningen til bestyrelsesmedlemmerne
Punktet udskydes til næste møde
Punkt 6. Fravær og ekstraordinærfrihed (DB) - (10 min)
Hvordan skal skolen forholde sig til fravær og ekstraordinærfrihed for eleverne?
Vi har stort fokus på elevfravær
Vi henstiller til, at man holder ferie i skolernes ferie
Ledelsen holder hver måned møde med skolens skolesocialrådgiver i forhold til fravær
Skolens procedure i forhold til elevfravær tages med til alle forældremøder i kommende skoleår
Bestyrelsen foreslår at lave retningslinjer i forhold til, hvornår ekstraordinært fravær ikke godkendes
Punkt 7. Skolen indspil til hvad man kunne bruge udefra (DB) - (15 min)
Skolen giver sine bud på områder, hvor der kan inddrages kompetencer og ressourcer udefra. (Svar på sidste mødes ønske). Der skal besluttes hvad næste skridt skal være.
Helle har lavet skema, hvor personalet kan byde ind med ønsker
Listen deles med bestyrelsen
Punkt 8. Hvordan arbejder skolen med sine kernekompetencerne (O) - (10 min)
Skolen gennemgår, hvordan man arbejder med at holde et højt niveau af faglighed og trivsel hos alle elever med udgangspunkt i den enkeltes behov og som et fællesskab - og ift. det ønskede niveau for skolen.
Punktet udskydes til næste møde
Punkt 9. Timefordelingsplanen (B) – (10 min)
Timefordelingsplanen lægges op til godkendelse.
Timefordelingsplanen er godkendt af bestyrelsen
Punkt 10. Eventuelt (5 min)