Guide til registrering af fravær
For sent fremmøde
Møder jeres barn ikke op til timen, registreres der ulovligt fravær. Såfremt barnet møder op, slettes det ulovlige fravær
og erstattes med en note om for sent fremmøde. Dette gør sig gældende uanset, hvornår jeres barn møder ind til timen.
Såfremt I har givet besked om for sent fremmøde, registreres dette med en note om for sent fremmøde - og ikke som
ulovligt fravær.
OBS. 5 minutter efter det ulovlige fravær registreres modtager I en SMS med besked herom.
I så fald vil vi bede jer kontakte jeres barn, for at følge op på, hvor de er. Skolen kontaktes, hvis I ikke kan få fat i jeres
barn
Sygdom
I registrerer jeres barn syg i Aula. Vær obs på, at eksempelvis lægebesøg, tandlægebesøg el. lign. også registreres som
sygdom. I bedes skrive en note i forhold til om det er tandlæge, hovedpine eller andet.
Ulovligt fravær
Hvis jeres barn ikke møder frem til en lektion, og I ikke har informeret om dette, registreres jeres barn som ulovligt
fraværende.
Ekstraordinær frihed
Hvis I har informeret om, at jeres barn holder fri, op til 2 dage til lærerteamet og mere end 2 dage til ledelsen. Dette
gælder også familiære arrangementer og rejser.
NB. Ved ønsker om ekstraordinær frihed informeres klasseteamet også i Aula.
Skolen ønsker, at forældrene bestræber sig på at afholde ferier med deres børn inden for skolens ferieplan. Det bør være ekstraordinært, hvis man holder fridage med sine børn, så de skal fritages fra skole.
Ansøgninger om ekstraordinær skolefrihed under to dage godkendes af lærerne.
Ansøgning om ekstraordinær skolefrihed over to dage godkendes af den enkelte afdelingsleder
Begge anmodes om via MU elevfravær
Sådan følger vi op
- Opfølgning sker i et samarbejde mellem skole og hjem for at sikre, at barnet kommer kontinuerligt i skole.
Der følges op på fravær med udgangspunkt i de sidste 100 skoledage
10% fravær Har du/I et barn med 10% fravær kontaktes du/I med besked fra teamet på AULA.
Fortsat fravær Såfremt fraværet fortsætter, kontaktes du/I telefonisk af teamet.
15% fravær Er fraværet fortsat stigende indkaldes til en samtale, hvor Marianne Jensen (trivsel/inklusion) og/eller
Susanne Saur Bach (skolesocialrådgiver) deltager.
20% fravær Vi er forpligtet til at vurdere, om der skal laves en underretning til familiegruppen ved 20% fravær.
Vurderer skolen, at der ikke skal laves en underretning, laves et notat omkring fraværet i elevmappen.