Skolebestyrelsesmøde Gl. Hasseris Skole
Dato: 02.10.2024
Kl.: 17-19
Sted: Gl. Hasseris Skole
Deltagere: Christina Aviaja Kær, Mia Haaning Andersen, Morten Smedskjær, Özkan Basak Köksal, Sofie Langergaard, , Kristine Jakobsen, Kevin Hansen, June Vraa Gamborg Kristensen, Helle Bols, Joan Farum Kjærgaard, Heidi Engemann, Jorge Mose Fernandez, Marianne B. Jensen
Afbud: Christina Faber-Espensen, Alex Tolstrup
Referent: Kevin
Mødeleder: Özkan
Dagsorden bestyrelsesmøde
Punkt 1 (B)
Godkendelse af dagsorden
Vi bytter rundt på punkt 3 og 4.
Punkt 2 (O)
Orientering fra formanden
Formanden fortæller at han har haft møde med Kristine. Han har bedt skolen om trivselsdata. Der ønskes indblik i saldobalancen på skolen til hvert bestyrelsesmøde. Vi skal genbesøge vores årshjul for hvornår hvad sker på skolen.. Formanden ønsker at have individuelle samtaler med bestyrelsesmedlemmerne.
Der bliver orienteret om inspirationsmøde for skolebestyrelser, hvor Özkan og Mia deltog.
Punkt 3 (O)
Orientering fra ledelsen v/Kristine
Der skal følges op på evaluering omkring 10-pausen
Orientering om aktuelle klasseindsatser
En medarbejder på mellemtrinnet har fået nyt job. Der afholdes ansættelsessamtaler til ny stilling i uge 44 vedrørende ny stilling. Bestyrelsen har mulighed for deltagelse.
Punkt 4 (R) - blev behandlet før punkt 3.
Trivselsmåling
Kristine fortæller, at årgangsteam på næste møde onsdag den 9.oktober skal arbejde sig ind i målingen og pege på konkrete ting, man vil arbejde med på klasseniveau.
Marianne fortæller om, hvordan procedurer er for hvordan der arbejdes med målingen før, under og efter.
Der blev lavet nedslag i målingen, men ikke gennem gået i dybden.
Punkt 5 (O)
Elevfravær
Der blev i september skrevet ud til forældre vedrørende vores fraværsprocedure. Ledelsen mødes månedligt med socialrådgiver og trivselsmedarbejder og gennemgår elevers fravær. Fraværslister gennemgås månedligt med årgangsteam og nærmeste leder.
Punkt 6 (R)
Evaluering af forældremøder
Stor tak til bestyrelsen for deltagelse ved forældremøderne. Bestyrelsen deltager også gerne næste år.
Punkt 7 (B)
Planlægning af workshop for trivselsråd
Mulige punkter til workshop blev gennemgået. Ledelsen kommer med udspil til indholdet på workshoppen på næste bestyrelsesmøde den 4.november.
Planen er at der skal være workshop for trivselsrådet en gang årligt fremadrettet, men to gange i indeværende skoleår.
Der indkaldes til workshop 20/11.
Punkt 8 (R)
Evaluering af skolefesten
Skolen finder en anden mulighed for betalingssystemet. Der ønskes et større overblik, hvor ting sker på skolen, der kan sendes ud til forældrene inden. I planlægningsfasen kan skolen eventuelt få hjælp i form af en virksomhedspraktikant.
Punkt 9 (D)
Lejrskole
Det er for dyrt at fortsætte med at tage til Berlin på lejrskole. Vi skal i bestyrelsen tage stilling til, hvordan lejrskolen fremadrettet organiseres.
Vi vil behandle punktet på næste bestyrelsesmøde.
Punkt 10 (D)
Hvordan og hvornår laver vi næste princip?
Vi arbejder med punktet på næste bestyrelsesmøde
Punkt 11
Godkendelse af referat
Punkt 12
Eventuelt
Efter henvendelse til skolen fra en forælder foreslås det om skole skal have en sundhedspolitik (punktet tages på næste møde).
Beslutning om evaluering af 10-pausen
I forhold til evaluering af 10 pausen er brug for input fra personale og børn. Forældre kan henvende sig til bestyrelsen, hvis de har input.
Der skrives ud på oktober nyt om input, og der indhentes inden næste møde input fra personalet. Pauserne drøftes på næste bestyrelsesmøde den 4.novemvber
(B) Beslutninger
(D) Drøftelsespunkter/personlige holdninger/værdier
(R) Reflektionspunkter – kreativitet
(O) Orienteringspunkter